Зарплата і Управління Персоналом для України

Функциональные возможности

• расчет заработной платы;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• учет кадров и анализа кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства;
• планирование потребностей в персонале;
• обеспечение бизнеса кадрами;
• управление компетенциями, аттестациями работников;
• эффективное планирование занятости персонала.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью "Зарплата і Управління Персоналом для України" можно вести кадровую управленческую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Прикладное решение "Зарплата и Управление Персоналом для Украины" также может использоваться на предприятиях холдинговой структуры, состоящих из нескольких организаций, которые оформлены как юридические лица или являются индивидуальными предпринимателями. Программа обеспечивает параллельное ведение двух видов учета персонала - управленческого и регламентированного. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя).

Планирование потребностей в кадрах

Для планирования потребностей предприятия в кадровых ресурсах в программе "Зарплата і Управління Персоналом для України" используется так называемый кадровый план - специальный инструмент для хранения результатов планирования персонала. Программа позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава и фонд оплаты труда (ФОТ). При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору персонала, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на заработную плату персонала.

Автоматизация подбора персонала

"Зарплата і Управління Персоналом для України" поддерживает документирование и автоматизацию процесса подбора и оценки кандидатов. Прикладное решение обеспечивает:

• хранение личных данных о кандидатах;
• хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования;
• подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.

Ведение базы вопросов и ответов для анкет позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетирование кандидатов, а также сотрудников предприятия.

Управление компетенциями

Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, увольнение.

Управление финансовой мотивацией работников

"Зарплата і Управління Персоналом для України" позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, при этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления.

Планирование занятости персонала

"Зарплата і Управління Персоналом для України" позволяет решить одну из основных задач планирования использования рабочего времени - планировать проведение мероприятий и участие работников во внутренних и внешних мероприятиях предприятия, а также назначать совещания и встречи работников предприятия. Для подготовки проведения внутренних мероприятий предприятия "Зарплата і Управління Персоналом для України" предоставляет сведения об использовании помещений предприятия, в которых эти мероприятия проводятся.

Планирование очередных отпусков работников предприятия осуществляется на основании плана важных мероприятий предприятия на год и расписания участия в них сотрудников предприятия, при этом учитываются пожелания работников и их руководителей. Формируется график отпусков сотрудников предприятия и список запланированных отпусков. Для утверждения графика отпусков в программе используется система утверждения принятых решений.

Учет кадров и анализ кадрового состава

"Зарплата і Управління Персоналом для України" предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где числится работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации и др.

"Зарплата і Управління Персоналом для України" поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Законом Украины "Про общую военную обязанность и воинскую службу" № 2232-XII от 25.03.1992 года и Инструкцией по воинскому учету, утвержденной приказом Минобороны Украины № 165 от 27.06.1995 года. В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

"Зарплата і Управління Персоналом для України" поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (форма П-1), кадровые перемещения работников (форма П-5), увольнение из организации (форма П-8).

На основании кадровых данных строится унифицированная форма П-2 "Личная карточка".

В соответствии с утвержденным графиком отпусков формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы П-6 и П-7).

Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку, заполняются командировочные удостоверения (унифицированная форма).

Расчет и учет заработной платы

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

• разработка схем мотивации работников;
• учет результатов производственной деятельности;
• автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
• гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

"Зарплата і Управління Персоналом для України" обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяет описывать графики работы и регистрировать отклонения от обычного режима работы.

В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством работников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "Зарплата і Управління Персоналом для України" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету труда и заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки;
• расчетно-платежные ведомости;
• платежные ведомости для получения денег через кассу;
• расходные кассовые ордера;
• свод по начислениям и удержаниям и т.д.
• Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:
• анализ начислений работников организаций;
• анализ состояния взаиморасчетов с работниками организаций и др.

Исчисление регламентированных налогов

"Зарплата і Управління Персоналом для України" обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, взносов в фонды социального страхования.

Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию "Бухгалтерия 8 для Украины" - программу "Зарплата і Управління Персоналом для України".

Регламентированная отчетность

По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность:

• Расчетная ведомость по форме № 1ДФ;
• Персонифицированная отчетность для ПФУ;
• Отчеты в ФСС на случай временной утраты трудоспособности, на случай безработицы, от несчастных случаев на производстве;
• Отчет в Пенсионный фонд;
• Отчет по труду (квартальная и месячная формы).

Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный приказом ГНАУ от 19.08.2005 № 351 (в файлы с расширением XML).

Подробнее в информационном сообщении № 5232

Информация взята с сайта http://v8.1c.ru