Наши контакты:
(066)586-27-28
(044)228-49-92/93—отд. продаж Лига:Закон
(061)707-57-50—абон. отдел Лига:Закон
(061)707-18-04—тех. под-ка Лига:Закон
(061)707-18-03—бухгалтерия

Автоматизация аптеки

Внедренческий центр «Экон» совместно с компанией SystemGroup Украина предлагает надежное, проверенное и экономичное решение для автоматизации аптек.

Данное решение идеально подходит для малых и средних аптек.

1.Схема автоматизации аптеки

схема

2. Торговое оборудование

Мы предлагаем использовать оборудование интегратора SystemGroup Украина. Это оборудование легко в обслуживании, умеренно в цене и надежно в работе.
НаименованиеМесто использованияТехнические характеристикиЦена за шт.в грн. с НДС
Фискальный регистратор Datecs FP-3141T
Рабочее место провизора.
Фронт-офис.
Принтер:: Seiko Instruments (Япония);
Скорость печати: 16 строк/сек;
Количество артикулов: 24000;
Расходные материалы: ширина 57,5 мм , длина 80 м;
Количество символов в наименовании товара: 75;
3250,00
Фискальный регистратор Datecs FP-3530T
Рабочее место провизора.
Фронт-офис.
Принтер:: Citizen CBM-262 ( Япония);
Скорость печати:80 мм/сек;
Количество артикулов: 14800;
Расходные материалы: ширина 57,5 мм , длина 80 м;
Количество символов в наименовании товара: 48;
6445,00
Принтер для штрих-кодов Zebra LP 2824 203dpi DT Paral
Рабочее место администратора.
Бэк-офис.
Плотность печати: 203 DPI;
Скорость печати: 51 мм/с;
2990,00
Сканер штрих-кода LS 2208
Рабочее место провизора.
Фронт-офис.
Скорость сканирования: 100 скан/сек;
Расстояние считывания: до 58 см.;
Защита:встроенная противоударная защита;
Вес:146 гр.;
Интерфейс:PS/2, USB, RS232;
1710,00

3. Программное обеспечение

В качестве программного обеспечения (ПО) для рабочих мест провизоров, операторов прихода, администратора, бухгалтера и руководства аптеки предлагаем использовать программы «TradePharm 5.0» совместно с «1С:Бухгалтерия 8» (при необходимости).

Система управления аптекой обеспечивает эффективную поддержку реализации медицинских препаратов и сопутствующих товаров и помогает в решении следующих задач:

  • Получение информации о препаратах с учетом номеров серий, срока годности, производителя, наличия сертификата и протокола соответствия, коэффициента деления при продажах в блистерах, ампулах.
  • Обеспечение возможности использования внешних информационных систем, поддерживающих актуальную справочную информацию по медицинским препаратам, таких как "Морион", "LIKIS", "Галактика".
  • Реализация полного цикла материального учета с использованием всех первичных документов, таких как: накладные приходные и расходные, акты переоценок, списания и инвентаризации
  • Реализация полного цикла работы торговой смены с использованием фискальных принтеров, сканеров штрих-кода, в том числе внесение и изъятие наличных, подготовка товарно-кассового чека, промежуточных (Х) и итоговых (Z) отчетов.
  • Обеспечение быстрого поиска препаратов по следующим критериям: наименование и дополнительная характеристика, производитель, аналоги, штрих-код.
  • Организация цветового выделения препаратов по произвольным параметрам, например - по сроку годности, рецептурные препараты и.т.д.
  • Обеспечение возможности использования дисконтной системы для постоянных клиентов
  • Обеспечение возможности импорта прайс-листов поставщика
  • Реализация автоматического расчета потребности, дефектуры (алгоритм настраивается) и формирования заказов поставщикам, в том числе в электронном виде.
  • Обеспечение возможности использования дефектуры во внешних системах, поддерживающих актуальную информацию о ценах и предложениях поставщиков фармацевтической продукции.
  • Обеспечение поддержки финансовых операций, включая наличные и безналичные взаиморасчеты.
  • Обеспечение возможности построения произвольных аналитических отчетов.

Дополнительные функциональные возможности:

  • Торговая смена может быть открыта на любой период времени - день, неделя, месяц. Смены открываются для каждой кассы отдельно.
  • При работе с товарно-кассовыми чеками обеспечивается автоматическое закрытие одного чека и открытие следующего в режиме подбора препаратов.
  • Подбор препаратов осуществляется с торговых мест. Поиски возможны по торговым местам, товарным группам, кодам, штрих-кодам, названию. Также обеспечиваются различные контекстные поиски.
  • Реализована возможность просмотра продаж в течении смены по реестру чеков.
  • При необходимости администратор аптеки может осуществить просмотр закрытых смен, чеков закрытых смен и движение денег за любой период времени.

Стоимость ПО:

ПО «TradePharm» - 4040 грн с НДС

ПО «1С:Бухгалтерия 8 » – 2400 грн с НДС (при необходимости)

4. Ориентировочная стоимость запуска магазина.

Поставку торгового оборудования и ПО «TradePharm» может осуществить сервисный центр ФЛП Лысюк В.В. (сертифицированный партнер компании SystemGroup Украина) или другой поставщик по желанию Заказчика.

Поставка ПО 1С и оказание услуг по вводу в эксплуатацию и интеграции ПО 1С с ПО «TradePharm» выполняется специалистами внедренческого центра «Экон» - сертифицированный партнер компании 1С.

Расходы на осуществление выездов (командировочные, проживание, питание) оговариваются индивидуально для каждого объекта.

4.1. Выезды по автоматизации аптеки

Цель выезда - монтаж оборудования. Проверка оборудования на работоспособность. Настройка оборудования. Установка программного обеспечения. Настройка интеграции программ, если необходимо. Начальное обучение.

Объем работ - 8 часов.

Стоимость – 2400 грн с НДС.  

Условия для выполнения работ:

  • обязательно присутствие лица ответственного за автоматизацию со стороны Заказчика;
  • работоспособная электросеть и необходимое количество розеток;
  • наличие установленной торговой мебели.

4.1.2. Второй выезд

Цель выезда – прогонка контрольных примеров, конечное обучение пользователей работе с программами и торговым оборудованием. Настройка прав доступа.

Объем работ - 8 часов.

Стоимость – 2400 грн с НДС.  

Условия для выполнения работ:

  • обязательно присутствие лица ответственного за автоматизацию со стороны Заказчика;
  • присутствие всех конечных пользователей торговым оборудованием (кассиры всех смен);
  • должны быть определены права доступа пользователей;
  • должны быть разработаны: «механизмы» возврата и аннулирования товара, начала и завершения смены, инкассации, переходящего остатка;
  • работоспособная электросеть;
  • наличие установленной торговой мебели и торгового оборудования;

Итоговая стоимость услуг автоматизации фронт и бэк-офиса без командировочных расходов составляет 4800 грн с НДС.  

4.2. Общая стоимость

Приводим полный расчет (торговое оборудование, ПО, услуги) стоимости автоматизации аптеки на 2 рабочих места (провизор и администратор).
НоменклатураСтоимость минимальная, грн с НДССтоимость максимальная, грн с НДС
Торговое оборудование:
Фискальный регистратор Datecs FP-3141T - 1 шт
Фискальный регистратор Datecs FP-3530T - 1 шт
Денежный ящик
Сканер штрих-кода LS 2208 - 1 шт
Принтер для штрих-кодов Zebra LP 2824 203dpi
DT Paral - 1 шт
Современный компьютер для провизора и
администратора аптеки - 2 шт.

3250,00
0,00
658,00
0,00

0,00

6000,00

0,00
6445,00
658,00
1920,00

2990,00

7000,00
Программное обеспечение:
ПО 1С:Бухгалтерия 8
ПО «TradePharm 5.0»

0,00
4040,00

2400,00
4040,00
Услуги по автоматизации фронт и бэк офиса2400,004800,00
Интеграция «TradePharm» с Бухгалтерией0,006000,00
Командировочные расходы0,003000,00
ИТОГОВАЯ СТОИМОСТЬ16348,0034561,00

5. Сопровождение и обслуживание торгового оборудования.

Данное сопровождение может выполняться специалистами сервисного центра ФЛП Лысюк В.В. или любым представителем Systemgroup Украина в Вашем регионе. Стоимость комплексного технического обслуживания одного рабочего места кассира составляет от 300 до 900 грн в месяц.  

6. Сопровождение ПО 1С.

Данное сопровождение может выполняться специалистами внедренческого центра «Экон» или любым представителем 1С:Франчайзи в Вашем городе. Стоимость работ по сопровождению рассчитывается исходя из стоимости одного часа работы специалиста и составляет 300 грн/час.  

7. Рекомендации при работе с комплексом автоматизации аптеки

  • Учитывая специфику работы аптеки, мы считаем, что в небольших и средних аптеках, при не очень больших объемах продаж, можно не использовать штрихкодирование, т.к. для проверки наличия товара, провизор начинает вносить название товара и, если он есть в наличии, лишь затем идти собственно за ним. Таким образом, отпадает необходимость использовать штрих коды, что экономит средства на закупку оборудования и рабочее время сотрудников.
  • Для уменьшения рисков запуска программного обеспечения желательно отказаться от ведения серийного учета медикаментов на складе и в торговом зале. При необходимости, учет по сериям можно будет ввести позже после запуска аптеки.
  • Товарные запасы торгового зала необходимо учитывать по закупочной стоимости. Это упрощает розничное ценообразование и дальнейший суммовой учет товара и выгрузку данных в бухгалтерию.
  • С первых дней запуска аптеки необходимо разделить доступ и права пользователей фронт и бэк-офиса. Это необходимо чтобы избежать злоупотреблений и несанкционированных действий с базой данных.
  • Рекомендуется в бухгалтерском учете вести торговый и складской учет в суммовом виде. Аналитика по номенклатуре и количеству будет избыточно. Подробный суммовой и количественный учет ведется в программе «TradePharm 5.0», поэтому в бухгалтерской базе данных будет избыточен.
  • Для аптечных сетей возможно объединение информации по всем аптекам в одну базу данных с помощью интернет-технологий.
  • Уделять внимание ежедневному архивированию базы данных.
  • Позаботиться о резервном источнике питания для кассовых мест и аварийном освещении при перебоях электроэнергии (особенно актуально в осеннее- зимний период).

Все вопросы задавайте по телефону 050-474-29-11 (Шаповалов Евгений)
Надеемся на плодотворное сотрудничество!


Работает на «1С-Битрикс: Управление сайтом» www.1c-bitrix.ru      © ООО "ЭКОН". Донецк, ул. Федора Зайцева 46а, офис 1. Тел. (062) 345-33-33, E-mail:1c@econ.com.ua