Автоматизация аптеки

Внедренческий центр «Экон» совместно с компанией SystemGroup Украина предлагает надежное, проверенное и экономичное решение для автоматизации аптек.

Данное решение идеально подходит для малых и средних аптек.

1.Схема автоматизации аптеки

2. Торговое оборудование

Мы предлагаем использовать оборудование интегратора SystemGroup Украина. Это оборудование легко в обслуживании, умеренно в цене и надежно в работе.

Наименование	Место использования	Технические характеристики	Цена за шт.в грн. с НДС
Фискальный регистратор Datecs FP-3141T	Рабочее место провизора. Фронт-офис.	Принтер:: Seiko Instruments (Япония); Скорость печати: 16 строк/сек; Количество артикулов: 24000; Расходные материалы: ширина 57,5 мм , длина 80 м; Количество символов в наименовании товара: 75;	3250,00
Фискальный регистратор Datecs FP-3530T	Рабочее место провизора. Фронт-офис.	Принтер:: Citizen CBM-262 ( Япония); Скорость печати:80 мм/сек; Количество артикулов: 14800; Расходные материалы: ширина 57,5 мм , длина 80 м; Количество символов в наименовании товара: 48;	6445,00
Принтер для штрих-кодов Zebra LP 2824 203dpi DT Paral	Рабочее место администратора. Бэк-офис.	Плотность печати: 203 DPI; Скорость печати: 51 мм/с;	2990,00
Сканер штрих-кода LS 2208	Рабочее место провизора. Фронт-офис.	Скорость сканирования: 100 скан/сек; Расстояние считывания: до 58 см.; Защита:встроенная противоударная защита; Вес:146 гр.; Интерфейс:PS/2, USB, RS232;	1710,00

3. Программное обеспечение

В качестве программного обеспечения (ПО) для рабочих мест провизоров, операторов прихода, администратора, бухгалтера и руководства аптеки предлагаем использовать программы «TradePharm 5.0» совместно с «1С:Бухгалтерия 8» (при необходимости).

Система управления аптекой обеспечивает эффективную поддержку реализации медицинских препаратов и сопутствующих товаров и помогает в решении следующих задач:

• Получение информации о препаратах с учетом номеров серий, срока годности, производителя, наличия сертификата и протокола соответствия, коэффициента деления при продажах в блистерах, ампулах.
• Обеспечение возможности использования внешних информационных систем, поддерживающих актуальную справочную информацию по медицинским препаратам, таких как "Морион", "LIKIS", "Галактика".
• Реализация полного цикла материального учета с использованием всех первичных документов, таких как: накладные приходные и расходные, акты переоценок, списания и инвентаризации
• Реализация полного цикла работы торговой смены с использованием фискальных принтеров, сканеров штрих-кода, в том числе внесение и изъятие наличных, подготовка товарно-кассового чека, промежуточных (Х) и итоговых (Z) отчетов.
• Обеспечение быстрого поиска препаратов по следующим критериям: наименование и дополнительная характеристика, производитель, аналоги, штрих-код.
• Организация цветового выделения препаратов по произвольным параметрам, например - по сроку годности, рецептурные препараты и.т.д.
• Обеспечение возможности использования дисконтной системы для постоянных клиентов
• Обеспечение возможности импорта прайс-листов поставщика
• Реализация автоматического расчета потребности, дефектуры (алгоритм настраивается) и формирования заказов поставщикам, в том числе в электронном виде.
• Обеспечение возможности использования дефектуры во внешних системах, поддерживающих актуальную информацию о ценах и предложениях поставщиков фармацевтической продукции.
• Обеспечение поддержки финансовых операций, включая наличные и безналичные взаиморасчеты.
• Обеспечение возможности построения произвольных аналитических отчетов.

Дополнительные функциональные возможности:

• Торговая смена может быть открыта на любой период времени - день, неделя, месяц. Смены открываются для каждой кассы отдельно.
• При работе с товарно-кассовыми чеками обеспечивается автоматическое закрытие одного чека и открытие следующего в режиме подбора препаратов.
• Подбор препаратов осуществляется с торговых мест. Поиски возможны по торговым местам, товарным группам, кодам, штрих-кодам, названию. Также обеспечиваются различные контекстные поиски.
• Реализована возможность просмотра продаж в течении смены по реестру чеков.
• При необходимости администратор аптеки может осуществить просмотр закрытых смен, чеков закрытых смен и движение денег за любой период времени.

Стоимость ПО:

ПО «TradePharm» - 4040 грн с НДС

ПО «1С:Бухгалтерия 8 » – 2400 грн с НДС (при необходимости)

4. Ориентировочная стоимость запуска магазина.

Поставку торгового оборудования и ПО «TradePharm» может осуществить сервисный центр ФЛП Лысюк В.В. (сертифицированный партнер компании SystemGroup Украина) или другой поставщик по желанию Заказчика.

Поставка ПО 1С и оказание услуг по вводу в эксплуатацию и интеграции ПО 1С с ПО «TradePharm» выполняется специалистами внедренческого центра «Экон» - сертифицированный партнер компании 1С.

Расходы на осуществление выездов (командировочные, проживание, питание) оговариваются индивидуально для каждого объекта.

4.1. Выезды по автоматизации аптеки

Цель выезда - монтаж оборудования. Проверка оборудования на работоспособность. Настройка оборудования. Установка программного обеспечения. Настройка интеграции программ, если необходимо. Начальное обучение.

Объем работ - 8 часов.

Стоимость – 4000 грн с НДС.  

Условия для выполнения работ:

• обязательно присутствие лица ответственного за автоматизацию со стороны Заказчика;
• работоспособная электросеть и необходимое количество розеток;
• наличие установленной торговой мебели.

4.1.2. Второй выезд

Цель выезда – прогонка контрольных примеров, конечное обучение пользователей работе с программами и торговым оборудованием. Настройка прав доступа.

Объем работ - 8 часов.

Стоимость – 4000 грн с НДС.  

Условия для выполнения работ:

• обязательно присутствие лица ответственного за автоматизацию со стороны Заказчика;
• присутствие всех конечных пользователей торговым оборудованием (кассиры всех смен);
• должны быть определены права доступа пользователей;
• должны быть разработаны: «механизмы» возврата и аннулирования товара, начала и завершения смены, инкассации, переходящего остатка;
• работоспособная электросеть;
• наличие установленной торговой мебели и торгового оборудования;

Итоговая стоимость услуг автоматизации фронт и бэк-офиса без командировочных расходов составляет 8000 грн с НДС.  

4.2. Общая стоимость

Приводим полный расчет (торговое оборудование, ПО, услуги) стоимости автоматизации аптеки на 2 рабочих места (провизор и администратор).

Номенклатура	Стоимость минимальная, грн с НДС	Стоимость максимальная, грн с НДС
Торговое оборудование: Фискальный регистратор Datecs FP-3141T - 1 шт Фискальный регистратор Datecs FP-3530T - 1 шт Денежный ящик Сканер штрих-кода LS 2208 - 1 шт Принтер для штрих-кодов Zebra LP 2824 203dpi DT Paral - 1 шт Современный компьютер для провизора и администратора аптеки - 2 шт.	3250,00 0,00 658,00 0,00 0,00 6000,00	0,00 6445,00 658,00 1920,00 2990,00 7000,00
Программное обеспечение: ПО 1С:Бухгалтерия 8 ПО «TradePharm 5.0»	0,00 4040,00	2400,00 4040,00
Услуги по автоматизации фронт и бэк офиса	2400,00	8000,00
Интеграция «TradePharm» с Бухгалтерией	0,00	10000,00
Командировочные расходы	0,00	5000,00
ИТОГОВАЯ СТОИМОСТЬ	16348,00	34561,00

5. Сопровождение и обслуживание торгового оборудования.

Данное сопровождение может выполняться специалистами сервисного центра ФЛП Лысюк В.В. или любым представителем Systemgroup Украина в Вашем регионе. Стоимость комплексного технического обслуживания одного рабочего места кассира составляет от 500 до 1500 грн в месяц.  

6. Сопровождение ПО 1С.

Данное сопровождение может выполняться специалистами внедренческого центра «Экон» или любым представителем 1С:Франчайзи в Вашем городе. Стоимость работ по сопровождению рассчитывается исходя из стоимости одного часа работы специалиста и составляет 500 грн/час.  

7. Рекомендации при работе с комплексом автоматизации аптеки

• Учитывая специфику работы аптеки, мы считаем, что в небольших и средних аптеках, при не очень больших объемах продаж, можно не использовать штрихкодирование, т.к. для проверки наличия товара, провизор начинает вносить название товара и, если он есть в наличии, лишь затем идти собственно за ним. Таким образом, отпадает необходимость использовать штрих коды, что экономит средства на закупку оборудования и рабочее время сотрудников.
• Для уменьшения рисков запуска программного обеспечения желательно отказаться от ведения серийного учета медикаментов на складе и в торговом зале. При необходимости, учет по сериям можно будет ввести позже после запуска аптеки.
• Товарные запасы торгового зала необходимо учитывать по закупочной стоимости. Это упрощает розничное ценообразование и дальнейший суммовой учет товара и выгрузку данных в бухгалтерию.
• С первых дней запуска аптеки необходимо разделить доступ и права пользователей фронт и бэк-офиса. Это необходимо чтобы избежать злоупотреблений и несанкционированных действий с базой данных.
• Рекомендуется в бухгалтерском учете вести торговый и складской учет в суммовом виде. Аналитика по номенклатуре и количеству будет избыточно. Подробный суммовой и количественный учет ведется в программе «TradePharm 5.0», поэтому в бухгалтерской базе данных будет избыточен.
• Для аптечных сетей возможно объединение информации по всем аптекам в одну базу данных с помощью интернет-технологий.
• Уделять внимание ежедневному архивированию базы данных.
• Позаботиться о резервном источнике питания для кассовых мест и аварийном освещении при перебоях электроэнергии (особенно актуально в осеннее- зимний период).

Все вопросы задавайте по телефону 050-474-29-11 (Шаповалов Евгений)
Надеемся на плодотворное сотрудничество!