Автоматизация бутика, магазина одежды и обуви

Внедренческий центр «Экон» совместно с компанией SystemGroup Украина предлагает надежное, проверенное и экономичное решение для автоматизации магазинов одежды и обуви.

Данное решение идеально подходит для магазинов (бутиков) и торговых сетей, ориентированных на продажу одежды, обуви, аксессуаров, товаров для спорта и активного отдыха.

1. Схема автоматизации магазина одежды и обуви

2. Торговое оборудование

Мы предлагаем использовать оборудование производителя SystemGroup Украина. Это оборудование легко в обслуживании, умеренно в цене и надежно в работе.

Наименование	Место использования	Технические характеристики	Цена за шт.в грн. с НДС
Фискальный регистратор Datecs FP-3141 T	Рабочее место кассира. Фронт-офис.	Принтер: Seiko Instruments (Япония); Скорость печати: 16 строк/сек; Количество артикулов: 24000; Расходные материалы: ширина 57,5 мм , длина 80 м; Количество символов в наименовании товара: 75;	3 250,00
Принтер для штрих-кодов Zebra LP 2824 203dpi DT Paral	Рабочее место администратора. Бэк-офис.	Размер рулона: до 127мм; Плотность печати: 203 DPI; Скорость печати: 51 мм/с;	2 990,00
Сканер штрих-кода LS 2208	Рабочее место оператора. Бэк-офис.	Скорость сканирования: 100 скан/сек; Расстояние считывания: до 58 см.; Защита: встроенная противоударная защита; Вес: 146 гр.; Интерфейс: PS/2, USB, RS232;	1710,00

3. Программное обеспечение

В качестве программного обеспечения (ПО) для автоматизации рабочих мест администратора магазина и продавца предлагаем использовать программу «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви для Украины».

Отраслевое решение "1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви" предназначено для автоматизации оперативного и управленческого учета, анализа и планирования операций в розничной торговле одеждой, обувью, аксессуарами, товарами для спорта и активного отдыха, как в формате одиночных магазинов, так и розничной торговой сети.

Основные возможности "1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви":

Учет товара в разрезе характеристик

• Настройка учет по характеристикам, таким как цвет, размер, рост и т.д. для каждого вида номенклатуры.
• Ведение количественного учета товаров в разрезе характеристик в документах
• Эргономичные интерфейсы для ввода характеристик:
  • Развернутые по характеристикам или свернутые по артикулу печатные формы документов;
  • Возможность обмена проданного товара внутри одного артикула без оформления возврата;
  • Удобные формы подбора и поиска по цвето-размерным характеристикам.
• Возможность работы со сканерами штрих-кодов.
• Возможность корректировки остатков товаров по характеристикам в пределах одного артикула без проведения инвентаризации.

Предопределенные аналитические признаки учета товаров

• Вид номенклатуры, Сезон, Производитель, Бренд, Коллекция, Пол;
• Автоматическое формирование наименования товара на основании указанных аналитических признаков;
• Указание состава товара, с возможностью печати на этикетке и ценнике.

Функциональные возможности

• Оформление прихода товаров от контрагента на склады магазина в разрезе цвето-размерных характеристик;
• Оформление реализации товаров и услуг контрагенту;
• Оформление перемещения товаров между магазинами, внутренними складами;
• Эргономичный и интуитивно понятный интерфейс кассира - продавца;
• Поддержка работы с сенсорными экранами, блокировка рабочего места в отсутствии кассира;
• Поиск товара по сравнительным размерным шкалам;
• Регистрация личных продажи сотрудников магазинов в документах продажи;
• Использование статусов чеков ККМ: отложенный чек, аннулированный чек, архивный чек;
• Торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с подготовкой комплекта (операция «комплектация»);
• Оформление возвратов товаров от покупателей;
• Оформление документов инвентаризации товаров («Инвентаризация товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»);
• Оформление документов перемещения денежных средств;
• Работа с эквайринговыми системами;
• Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты;
• Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрих-кодов, весовое оборудование, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт;
• Реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов «товарных» документов;

Оперативные, аналитические, регламентные отчеты

• остатки товаров, движение товаров, продажи товаров (с детализацией по скидкам, клиентам, платежным картам и продавцам);
• анализ оборачиваемости товаров, анализ объемов продаж и торговой наценки с построением графиков, анализ движения денежных средств, анализ взаиморасчетов с контрагентами, анализ активов и пассивов торговой компании, планирование потребностей в номенклатуре, показатели эффективности;
• анализ продаж в разрезе дополнительных аналитических признаков (бренд, сезон, пол и т.д.);
• товарный отчет.

Стоимость ПО:

• "1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви" – 5200 грн с НДС
• "1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место" – 1200 грн с НДС

4. Ориентировочная стоимость запуска магазина.

Поставку торгового оборудования может осуществить сервисный центр ФЛП Лысюк В.В. (сертифицированный партнер компании SystemGroup Украина) или другой поставщик по желанию Заказчика.

Поставку ПО и услуг по вводу в эксплуатацию отраслевого решения "1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви" выполняют специалисты внедренческого центра «Экон» - сертифицированный партнер компании 1С.

Расходы на осуществление выездов (командировочные, проживание, питание) оговариваются индивидуально.

4.1. Выезды по автоматизации магазина

4.1.1. Первый выезд.

Цель выезда – Установка 1С. Подключение торгового оборудования к 1С. Согласование основных торговых бизнес-процесов. Настройка макетов ценников, формы чека и этикеток. Начальное обучение. Проверка работоспособности системы.

Объем работ - 6 часов.

Стоимость - 3000 грн с НДС.  

Условия для выполнения работ:

• обязательно присутствие лица ответственного за автоматизацию со стороны Заказчика, а также продавца и администратора магазина;
• наличие электричества.
• Подготовленное место для размещения торгового оборудования.

4.1.2. Второй выезд

Цель выезда – Прогонка контрольных примеров. Помощь в вводе остатков. Основное обучение:

• ведение справочника товаров;
• отражение операций прихода товаров;
• отражение складских операций;
• назначение и формирование цен;
• синхронизация POS-терминалов с базой данных;
• использование отчетов;
• рассмотрение сквозного примера на работающей системе;
• настройка прав доступа и определение ролей;
• обучение администрированию базы данных.

Объем работ - 6 часов.

Стоимость – 3000 грн с НДС.  

Условия для выполнения работ:

• работоспособная электросеть и необходимое количество розеток;
• обязательно присутствие лица ответственного за автоматизацию со стороны Заказчика, а также продавца и администратора магазина;
• Фискализированное торговое оборудование.

Итоговая стоимость услуг по автоматизации магазина без командировочных расходов составляет 6000 грн с НДС.  

4.2. Дополнительные работы по изменению конфигурации "1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви"

Иногда требуется изменить в конфигурации функционал некоторых участков учета, например: ценообразование, печатные формы документов, отчеты по продажам, механизм формирования заказов поставщику, учет пересортицы, макеты ценников, этикеток и т.д. Эти работы выполняются за отдельную плату. Ориентировочно сумма доработок составляет от 0 до 3600 грн с НДС.  

4.3. Общая стоимость

Приводим полный расчет (торговое оборудование, ПО, услуги) стоимости автоматизации магазина на 2 рабочих места (продавец и администратор).

Номенклатура	Стоимость минимальная, грн с НДС	Стоимость максимальная, грн с НДС
Торговое оборудование: Фискальный регистратор Datecs FP-3141T - 1 шт Сканер штрих-кода LS 2208 - 2 шт Современный компьютер для продавца и администратора магазина - 2 шт Принтер для штрих-кодов Zebra LP 2824 203dpi DT Paral - 1 шт Лазерный принтер - 1 шт	3250,00 3420,00 6000,00 1000,00	3250,00 3420,00 7000,00 2990,00
ПО 1С-Рарус:Розница 8. Магазин одежды и обуви	5200,00	5200,00
ПО 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место.	1200,00	1200,00
Услуги по вводу в эксплуатацию программы	5000,00	6000,00
Дополнительные работы по адаптации 1С	0,00	10000,00
Командировочные расходы	0,00	1000,00
ИТОГОВАЯ СТОИМОСТЬ	22050,00	30396,00

5. Сопровождение и обслуживание торгового оборудования.

Данное сопровождение может выполняться специалистами сервисного центра ФЛП Лысюк В.В. или любым представителем Systemgroup Украина в Вашем регионе.

Стоимость комплексного технического обслуживания одного рабочего места кассира составляет от 500 до 1500 грн в месяц.  

6. Сопровождение отраслевого решения "1С-Рарус:Розница 8. Магазин одежды и обуви".

Данное решение не нуждается в постоянном сопровождении.

Специалисты «Экон» могут предоставлять при необходимости удаленное обслуживание по интернету (консультации, доработки, обновление, устранение ошибок).

Специалисты «Экон» также могут осуществлять обслуживание Вашей бухгалтерской программы, в которую возможно экспортировать данные о продажах.

Стоимость работ по сопровождению рассчитывается исходя из стоимости одно часа работы специалиста и составляет 500 грн/час.  

Все вопросы задавайте по телефону 050-474-29-11 (Шаповалов Евгений)
Надеемся на плодотворное сотрудничество!