Автоматизация магазинов розничной торговли

Внедренческий центр «Экон» совместно с компанией SystemGroup Украина предлагает надежное, проверенное и экономичное решение для автоматизации любых магазинов розничной торговли (бытовая химия, мобильная связь, канцелярия, галантерея, аксессуары, одежда, обувь, спорттовары, спортивное питание, продукты и т.д.).

Отраслевое решение "Экон:Магазин" предназначено для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), как самостоятельных, так и розничной торговой сети.

1.Схема автоматизации магазина

2. Торговое оборудование

Мы предлагаем использовать оборудование интегратора SystemGroup Украина. Это оборудование легко в обслуживании, умеренно в цене и надежно в работе.

Наименование	Место использования	Технические характеристики	Цена за шт.в грн. с НДС
Фискальный регистратор Datecs FP-3141T	Рабочее место кассира. Фронт-офис.	Принтер:: Seiko Instruments (Япония); Скорость печати: 16 строк/сек; Количество артикулов: 24000; Расходные материалы: ширина 57,5 мм , длина 80 м; Количество символов в наименовании товара: 75;	3250,00
Денежный ящик к Datecs FP-3141T	Рабочее место кассира. Фронт-офис.	Корпус: металлический; Отделения: 5 секций для банкнот, 5 секций для монет; Размеры, мм : 400х450х110; Замок: две позиции ключа;	658,00
Принтер для штрих-кодов Zebra LP 2824 203dpi DT Paral	Рабочее место администратора. Бэк-офис.	Плотность печати: 203 DPI; Скорость печати: 51 мм/с;	2990,00
Сканер штрих-кода LS 2208	Рабочее место оператора. Бэк-офис.	Скорость сканирования: 100 скан/сек; Расстояние считывания: до 58 см.; Защита:встроенная противоударная защита; Вес:146 гр.; Интерфейс:PS/2, USB, RS232;	1710,00

3. Программное обеспечение

В качестве программного обеспечения (ПО) для автоматизации рабочих мест администратора магазина и продавца предлагаем использовать программу «1С:Розница 8 для Украины».

Программа предусматривает подключение программного модуля для учета себестоимости товаров по средней. Это делает программу «1С:Розница 8 для Украины» самодостаточным продуктом без использования дополнительного программного обеспечения для автоматизации бэк-офиса.

Функциональные возможности

• приход товаров от контрагента на склады магазина, в том числе в ордерном режиме;
• реализация товаров и услуг контрагенту, в том числе в ордерном режиме;
• розничная торговля с использованием удобного интерфейса;

  

• формирование заказов поставщику, планирование дату оплаты поставки, ручное и автоматическое закрытие просроченных заказов поставщику;
• перемещение товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия, в том числе в ордерном режиме;
• торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с подготовкой комплекта (операция "комплектация");
• возврат товаров от покупателей;
• оприходование, инвентаризация и списание товаров;
• оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
• перемещение денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия;
• оформление чеков продажи, формирование по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных товаров в смену;
• учет оплаты товаров по платежным картам;
• использование процентных скидок по дисконтным картам (в том числе и накопительных скидок), скидок с разделением по магазинам, скидок контрагентам, скидок на сумму чека, скидок по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.

Дополнительные возможности:

4. Ориентировочная стоимость запуска магазина.

Поставку торгового оборудования может осуществить сервисный центр ФЛП Лысюк В.В. (сертифицированный партнер компании SystemGroup Украина) или другой поставщик по желанию Заказчика.

Поставку ПО и услуг по вводу в эксплуатацию отраслевого решения " Экон:Магазин " выполняют специалисты внедренческого центра «Экон» - сертифицированный партнер компании 1С.

Расходы на осуществление выездов (командировочные, проживание, питание) оговариваются индивидуально.

4.1. Выезды по автоматизации магазина

4.1.1. Первый выезд.

Цель выезда – Установка 1С. Подключение торгового оборудования к 1С. Согласование основных торговых бизнес-процесов. Настройка макетов ценников, формы чека и этикеток. Начальное обучение. Проверка работоспособности системы.

Объем работ - 6 часов.

Стоимость - 3000 грн с НДС.  

Условия для выполнения работ:

• обязательно присутствие лица ответственного за автоматизацию со стороны Заказчика, а также продавца и администратора магазина;
• наличие электричества.
• Подготовленное место для размещения торгового оборудования.

4.1.2. Второй выезд

Цель выезда – Прогонка контрольных примеров. Помощь в вводе остатков. Основное обучение:

• ведение справочника товаров;
• отражение операций прихода товаров;
• отражение складских операций;
• назначение и формирование цен;
• синхронизация POS-терминалов с базой данных;
• использование отчетов;
• рассмотрение сквозного примера на работающей системе;
• настройка прав доступа и определение ролей;
• обучение администрированию базы данных.

Объем работ - 6 часов.

Стоимость – 3000 грн с НДС.  

Условия для выполнения работ:

• работоспособная электросеть и необходимое количество розеток;
• обязательно присутствие лица ответственного за автоматизацию со стороны Заказчика, а также продавца и администратора магазина;
• фискализированное торговое оборудование.

Итоговая стоимость услуг по автоматизации магазина без командировочных расходов составляет 2160 грн с НДС.  

4.2. Дополнительные работы по изменению конфигурации "1С:Розница 8 для Украины "

Иногда требуется изменить в конфигурации функционал некоторых участков учета, например: ценообразование, печатные формы документов, отчеты по продажам, механизм формирования заказов поставщику, учет пересортицы, макеты ценников, этикеток и т.д. Эти работы выполняются за отдельную плату. Ориентировочно сумма доработок составляет от 0 до 10000 грн с НДС.  

4.3. Общая стоимость

Приводим полный расчет (торговое оборудование, ПО, услуги) стоимости автоматизации магазина на 2 рабочих места (продавец и администратор).

Номенклатура	Стоимость минимальная, грн с НДС	Стоимость максимальная, грн с НДС
Торговое оборудование: Фискальный регистратор Datecs FP-3141T - 1 шт Сканер штрих-кода LS 2208 - 2 шт Современный компьютер для продавца и администратора магазина - 2 шт Принтер для штрих-кодов Zebra LP 2824 203dpi DT Paral - 1 шт	3250,00 0,00 6000,00 1000,00	3250,00 3420,00 7000,00 2990,00
ПО 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	0,00	1200,00
ПО "1С:Розница 8 для Украины "	2400,00	2400,00
Модуль учета себестоимости по средней цене	3000,00	3000,00
Услуги по вводу в эксплуатацию программы	5000,00	6000,00
Дополнительные работы по адаптации 1С	0,00	10000,00
Командировочные расходы	0,00	1000,00
ИТОГОВАЯ СТОИМОСТЬ	17630,00	30596,00

5. Сопровождение и обслуживание торгового оборудования.

Данное сопровождение может выполняться специалистами сервисного центра ФЛП Лысюк В.В. или любым представителем Systemgroup Украина в Вашем регионе. Стоимость комплексного технического обслуживания одного рабочего места кассира составляет от 500 до 1500 грн в месяц.  

6. Сопровождение отраслевого решения "Экон:Магазин".

Данное решение не нуждается в постоянном сопровождении.

Специалисты «Экон» могут предоставлять при необходимости удаленное обслуживание по интернету (консультации, доработки, обновление, устранение ошибок).

Специалисты «Экон» также могут осуществлять обслуживание Вашей бухгалтерской программы, в которую возможно экспортировать данные о продажах.

Стоимость работ по сопровождению рассчитывается исходя из стоимости одно часа работы специалиста и составляет 500 грн/час.  

Все вопросы задавайте по телефону 050-474-29-11 (Шаповалов Евгений).
Надеемся на плодотворное сотрудничество!