Автоматизация супермаркета

Внедренческий центр «Экон» совместно с компанией SystemGroup Украина предлагает надежное, проверенное и экономичное решение для автоматизации супермаркетов.

Данное решение идеально подходит для супермаркетов любых размеров и торговых сетей.

Автоматизацию супермаркета можно условно разбить на два участка:

• Фронт-офис - торговое оборудование (кассовые места, весы с чекопечатью), находящееся в торговом зале, а также программное обеспечение рабочего места кассира.
• Бэк-офис – торговое оборудование мест операторов прихода, рабочие места товароведов, администратора и программное обеспечение для складского и торгового учета.

1. Схема автоматизации супермаркета

2. Торговое оборудование

Мы предлагаем использовать оборудование интегратора SystemGroup Украина. Это оборудование легко в обслуживании, умеренно в цене и надежно в работе.

Наименование	Место использования	Технические характеристики	Цена за шт.в грн. с НДС
Фискальный регистратор Datecs FP-3530T	Рабочее место кассира. Фронт-офис.	Принтер: 2 термопринтера Citizen MLT-289 (Япония); Скорость печати: 80 мм/сек; Количество артикулов: 14800; Расходные материалы: (2 рулона) ширина 57,5 мм , длина 80 м; Три цвета: белый, серый, черный;	5994,00
Денежный ящик к Datecs FP-3530T	Рабочее место кассира. Фронт-офис.	Корпус: металлический; Отделения: 5 секций для банкнот, 5 секций для монет; Размеры, мм : 400х450х110; Замок: две позиции ключа;	658,00
MS 9540 (KB/RS/USB)	Рабочее место кассира. Фронт-офис.	Расстояние считывания: 0-203 мм.; Скорость считывания: 72 скан./сек.;	1 548,00
Системный блок POSBox	Рабочее место кассира. Фронт-офис.	Процессор: VIA EDEN 1GHz; Оперативная память: 1Gb DDR2; Порты: 5xCOM, 6xUSB,1xLAN, 1xVGA, 1xPS/2, 1xCashDrw, fanless система;	5 130,00
Клавиатура LPOS-032-M00	Рабочее место кассира. Фронт-офис.	Интерфейс: PS/2 Кол-во клавиш: 32 шт Считыватель: отсутствует Размеры: 300х215х45	603,00
Весы с чекопечатью DIGI SM- SM 100 P Plus	Весовой отдел. Фронт-офис.	Дисплей: ЖК, бегущая строка, 25 разрядов (19 основных); Платформа: нержавеющая сталь; Память: 1 Мб; Кол-во PLU: 3500 (4500 max); Скорость печати: 80 мм/сек для этикетки; Ширина этикетки: – 60мм, длина 240 мм., ширина печатного поля – 56мм.; Интерфейс: RS 232, Ethernet;	8172,00
Весы DIGI DS - 788 PM RS	Фасовка. Бэк-офис.	Интерфейс: RS-232; Дисплей: светодиодный; Клавиатура: 8 клавиш быстрого доступа; Рабочая температура: от -10 до + 40С.	1602,00
Принтер штрих-кода LP 2824SE (Zebra) RS232 или Centronics	Рабочее место оператора. Бэк-офис.	Необходим для собственного маркирования товара. Разрешение: 203 dpi; Скорость печати: 89мм/c (3,5ips); Ширина печати: до 56 мм; Размеры: 93мм x 190мм x 173мм;	2880,00
Сканер штрих-кода LS 2208	Рабочее место оператора. Бэк-офис.	Скорость сканирования: 100 скан/сек; Расстояние считывания: до 58 см.; Защита: встроенная противоударная защита; Вес: 146 гр.; Интерфейс: PS/2, USB, RS232;	1710,00

3. Программное обеспечение для Фронт-офиса

Программное обеспечения (ПО) для рабочих мест продавцов поставляется вместе с торговым оборудованием партнерами компании SystemGroup Украина - Сервисным центром Лысюк В.В.

Ориентировочная стоимость ПО для фронт-офиса - от 2500 грн с НДС

4. Программное обеспечение для Бэк-офиса

В качестве программного обеспечения (ПО) для рабочих мест операторов прихода, администратора магазина и руководства предлагаем использовать программу «1С:Торговля и склад 7.7» совместно с конфигурацией «ЭКОН:Супермаркет».

Конфигурация «ЭКОН:Супермаркет» создана на основе типовой конфигурации и включает значительные изменения для требования супермаркета. Программный код созданный специалистами внедренческого центра «Экон» защищен крипто-средствами и недоступен к изменению.

Основные преимущества конфигурации «ЭКОН:Супермаркет»:

• быстрое освоение;
• удобство в использовании;
• быстрая адаптация к требованиям предприятия;
• экономичность в обслуживании и сопровождении.

Основные функции конфигурации «ЭКОН:Супермаркет»:

• управление закупками, формирование заказов поставщику;
• приход товара;
• ценообразование;
• печать этикеток и ценников для товаров;
• выгрузка данных в весовое оборудование;
• выгрузка данных в фронт-офис;
• загрузка продаж из фронт-офиса;
• управление складскими запасами: списание, оприходование излишков, перемещение, инвентаризация, пересортица;
• ведение взаиморасчетов и оплат
• анализ: продажи, остатки, взаиморасчеты;
• выгрузка данных в бухгалтерию;
• интеграция с терминалом сбора данных.

Стоимость ПО для бэк-офиса:

• ПО «1С:Торговля и склад 3-х пользовательская 7.7» – 7,920.00 грн без НДС (согл. Закону Украины № 5091-VI от 5 июля 2012 года "Про внесення змін до розділу XX "Перехідні положення" Податкового кодексу України щодо особливостей оподаткування суб’єктів індустрії програмної продукції" с 1 января 2013 года операции по поставке программной продукции освобождаются от НДС.)  
• Конфигурация «ЭКОН:Супермаркет» - 12500 грн с НДС

5. Ориентировочная стоимость запуска супермаркета.

Поставку торгового оборудования и ПО фронт-офиса осуществляет сервисный центр ФЛП Лысюк В.В. - сертифицированный партнер компании SystemGroup Украина.

Поставка ПО для бэк-офиса и оказание услуг по вводу в эксплуатацию конфигурации «ЭКОН: Супермаркет» выполняется специалистами внедренческого центра «Экон» - сертифицированный партнер компании 1С.

Расходы на осуществление выездов (командировочные, проживание, питание) оговариваются индивидуально для каждого объекта.

5.1. Выезды по автоматизации фронт-офиса

5.1.1. Первый выезд.

Цель выезда - осмотр объекта. Проведение замеров. Определение месторасположения и перечня торгового оборудования. Согласование параметров магазина. Определение основных торговых бизнес-процесов. Согласование сроков.

Объем работ - 1-3 часа.

Стоимость - БЕСПЛАТНО.

Условия для выполнения работ:

• обязательно присутствие лица ответственного за автоматизацию со стороны Заказчика;
• осмотр необходимо проводить не менее чем за 3 недели до запуска объекта.

5.1.2. Второй выезд

Цель выезда - монтаж оборудования. Проверка оборудования на работоспособность. Настройка оборудования.

Объем работ - 12 часов.

Стоимость – 6000 грн с НДС.  

Условия для выполнения работ:

• обязательно присутствие лица ответственного за автоматизацию со стороны Заказчика;
• работоспособная электросеть и необходимое количество розеток;
• наличие установленной торговой мебели;
• Выезд необходимо проводить не менее чем за 2 недели до запуска объекта.

5.1.3. Третий выезд

Цель выезда - обучение конечных пользователей работе с торговым оборудованием фронт-офиса. Прогонка контрольных примеров. Настройка прав доступа.

Объем работ - 8 часов.

Стоимость – 4000 грн с НДС.  

Условия для выполнения работ:

• обязательно присутствие лица ответственного за автоматизацию со стороны Заказчика;
• присутствие всех конечных пользователей торговым оборудованием (кассиры всех смен);
• должны быть определены права доступа пользователей;
• должны быть разработаны: «механизмы» возврата и аннулирования товара, начала и завершения смены, инкассации, переходящего остатка;
• работоспособная электросеть;
• наличие установленной торговой мебели и торгового оборудования;
• Выезд необходимо проводить не менее чем за 1-2 неделю до запуска объекта.

5.1.4. Четвертый выезд

Цель выезда - фискализация кассового оборудования.

Объем работ - 8 часов.

Стоимость – 4000 грн с НДС.  

Внимание! После фискализации кассового оборудования, ЗАПРЕЩАЕТСЯ работа в тренировочном режиме.

Условия для выполнения работ:

• обязательно присутствие лица ответственного за автоматизацию со стороны Заказчика;
• к моменту «старта» магазина, необходимо весь товар оприходовать, выгрузить во фронт-офис, проверить цены, проверить порядок возврата.
• Выезд необходимо проводить непосредственно перед открытием.

5.2. Выезды по автоматизации бэк-офиса

5.2.1. Первый выезд

Цель выезда – развертывание платформы 1С и конфигурации «ЭКОН:Супермаркет» на компьютерах Заказчика. Моделирование учетных бизнес-процессов в конфигурации. Настройка интеграции фронт-офиса и конфигурации. Интеграция торгового оборудования с конфигурацией. Проверка работоспособности бэк-офиса на контрольных примерах.

Объем работ - 10 часов.

Стоимость – 5000 грн с НДС.  

Условия для выполнения работ:

• обязательно присутствие лица ответственного за автоматизацию со стороны Заказчика;
• наличие установленного и настроенного торгового оборудования на объекте Заказчика (весы торгового зала, сканера ШК, рабочее место кассира);
• готовность электросети и сети Ethernet (локальная сеть предприятия);
• приступать к данному этапу рекомендуется за 2 недели до открытия магазина.

5.2.2. Второй выезд

Цель выезда - обучение конечных пользователей конфигурации «ЭКОН:Супермаркет» и администрированию программы 1С. Рассматриваются участки:

• ведение справочника товаров;
• отражение операций прихода товаров;
• отражение складских операций;
• назначение и формирование цен;
• синхронизация POS-терминалов с базой данных;
• использование отчетов;
• рассмотрение сквозного примера на работающей системе;
• настройка прав доступа и определение ролей;
• администрирование базы данных.

Объем работ - 8 часов.

Стоимость – 4000 грн с НДС.  

Условия для выполнения работ:

• обязательно присутствие лица ответственного за автоматизацию;
• представление о необходимом разграничении прав;
• обязательно присутствие конечных пользователей (операторов и кассиров);
• готовность электросети и сети Ethernet (локальная сеть предприятия);
• важно, чтобы пользователи умели работать с компьютером;
• желателен опыт работы пользователей в 1С;
• обучение желательно начинать не позднее, чем за неделю до открытия магазина.

5.2.3. Третий выезд

Цель выезда - присутствие специалиста для оперативного устранения неполадок и помощь в день открытия магазина.

Объем работ - 8 часов.

Стоимость – 4000 грн с НДС.  

Условия для выполнения работ:

• к этому моменту (т.е. до открытия магазина) пользователи конфигурации «ЭКОН:Супермаркет» должны уметь свободно работать конфигурацией и проверить ее работу в отладочном режиме.
• Справочники товаров, цен и контрагентов должны быть заполнены, товар должен быть оприходован (введены остатки).

Итоговая стоимость услуг автоматизации фронт и бэк-офиса без командировочных расходов составляет 9720 грн с НДС.

5.3. Дополнительные работы по изменению конфигурации «Экон:Супермаркет 7.7»

Иногда требуется изменить в конфигурации функционал некоторых участков учета, например: ценообразование, печатные формы документов, отчеты по продажам, механизм формирования заказов поставщику, учет пересортицы. Эти работы выполняются за отдельную плату. Ориентировочно сумма доработок составляет от 0 до 10000 грн с НДС.  

5.4. Общая стоимость (используется 1С версии 7.7)

Приводим полный расчет (торговое оборудование, ПО, услуги) стоимости автоматизации супермаркета на 2 кассовых места.

Номенклатура	Стоимость минимальная, грн с НДС	Стоимость максимальная, грн с НДС
Торговое оборудование для фронт офиса: Фискальный регистратор Datecs FP-3530T- 2 шт Сканер штрих-кода MS 9540 - 2 шт Системный блок POSBox - 2 шт Клавиатура LPOS-032-M00 - 2 шт Детектор Валют Деко-60 - 2 шт Весы DIGI DS-788 PM RS - 2 шт Монитор ACER 17“ - 2 шт	11980,00 3096,00 10260,00 1206,00 594,00 3204,00 2200,00	11980,00 3096,00 10260,00 1206,00 594,00 3204,00 2200,00
Торговое оборудование для бэк офиса: Сканер штрих-кода MS 9540 - 2 шт Компьютер с монитором - 2 шт	3440,00 6000,00	3440,00 7000,00
Программное обеспечение для фронт-офиса	5200,00	5200,00
ПО 1С:Торговля и склад 7.7 для 3-х пользователей	6600,00	6600,00
ПО Конфигурация ЭКОН:Супермаркет 7.7	10000,00	10000,00
Услуги по автоматизации фронт и бэк офиса	8100,00	9720,00
Дополнительные работы по адаптации 1С	0,00	10000,00
Командировочные расходы	0,00	15000,00
ИТОГОВАЯ СТОИМОСТЬ	65480,00	88776,00

5.5. Общая стоимость (используется 1С версии 8.x)

Приводим полный расчет (торговое оборудование, ПО, услуги) стоимости автоматизации супермаркета на 2 кассовых места.

Номенклатура	Стоимость минимальная, грн с НДС	Стоимость максимальная, грн с НДС
Торговое оборудование для фронт офиса: Фискальный регистратор Datecs FP-3530T- 2 шт Сканер штрих-кода MS 9540 - 2 шт Системный блок POSBox - 2 шт Клавиатура LPOS-032-M00 - 2 шт Детектор Валют Деко-60 - 2 шт Весы DIGI DS-788 PM RS - 2 шт Монитор ACER 17“ - 2 шт	11980,00 3096,00 10260,00 1206,00 594,00 3204,00 2200,00	11980,00 3096,00 10260,00 1206,00 594,00 3204,00 2200,00
Торговое оборудование для бэк офиса: Сканер штрих-кода MS 9540 - 2 шт Компьютер с монитором - 2 шт	3440,00 6000,00	3440,00 7000,00
Программное обеспечение для фронт-офиса	5200,00	5200,00
ПО 1С:Управление торговлей 8 и лицензия на дополнительное рабочее место	4200,00	4200,00
ПО Интеграция 1С и системы фронт-офис	10000,00	10000,00
Услуги по автоматизации фронт и бэк офиса	8100,00	9720,00
Дополнительные работы по адаптации 1С	0,00	10000,00
Командировочные расходы	0,00	15000,00
ИТОГОВАЯ СТОИМОСТЬ	64080,00	88776 ,00

6. Сопровождение и обслуживание торгового оборудования и ПО фронт-офиса

Данное сопровождение может выполняться специалистами сервисного центра ФЛП Лысюк В.В.

ПО для фронт-офиса не требует абонентского сопровождения. При необходимости, стоимость работ рассчитывается исходя из часовой ставки специалиста (составляет 500 грн/час).  

Стоимость комплексного технического обслуживания одного рабочего места кассира без учета весового оборудования составляет от 500 до 1500 грн в месяц.  

7. Сопровождение ПО «Экон:Супермаркет 7.7» и бухгалтерской программы

Данное сопровождение может выполняться специалистами внедренческого центра «Экон» или любым представителем 1С:Франчайзи в Вашем городе.

Специалисты «Экон» могут предоставлять также удаленное обслуживание по интернету (консультации, доработки, обновление, устранение ошибок) торговой конфигурации и бухгалтерской базы данных. Стоимость работ по сопровождению рассчитывается исходя из стоимости одно часа работы специалиста и составляет 500 грн/час.  

Ориентировочная стоимость годового обслуживания составляет от 0 до 5000 грн в ГОД.  

8. Рекомендации при работе с комплексом автоматизации супермаркета

• Товарные запасы торгового зала необходимо учитывать по закупочной стоимости. Это упрощает розничное ценообразование и дальнейший суммовой учет товара и выгрузку данных в бухгалтерию.
• Использовать не менее двух рабочих мест для «Back office» оснащенных сканерами ШК. Иногда обстоятельства требуют ускоренного ввода в программу приходуемого товара.
• С первых дней запуска магазина необходимо разделить доступ и права пользователей фронт и бэк-офиса. Это необходимо чтобы избежать злоупотреблений и несанкционированных действий с базой данных.
• Рекомендуется в бухгалтерском учете вести торговый и складской учет в суммовом виде. Аналитика по номенклатуре и количеству будет избыточно. Подробный суммовой и количественный учет ведется в конфигурации «Экон:Супермаркет 7.7», поэтому в бухгалтерской базе данных будет избыточен.
• Для торговых сетей возможно объединение информации по всем супермаркетам в одну базу данных с помощью интернет-технологий.
• Для использования технологии «извлечение данных» и OLAP анализа возможно реализовать интеграцию конфигурации «Экон:Супермаркет» с программой «1С:Управление торговлей 8».
• Уделять внимание ежедневному архивированию базы данных.
• Позаботиться о резервном источнике питания для кассовых мест и аварийном освещении при перебоях электроэнергии (особенно актуально в осеннее- зимний период).

Все вопросы задавайте по телефону 050-474-29-11 (Шаповалов Евгений)
Надеемся на плодотворное сотрудничество!