Наши контакты:
(066)586-27-28
(044)228-49-92/93—отд. продаж Лига:Закон
(061)707-57-50—абон. отдел Лига:Закон
(061)707-18-04—тех. под-ка Лига:Закон
(061)707-18-03—бухгалтерия

Автоматизация супермаркета

Внедренческий центр «Экон» совместно с компанией SystemGroup Украина предлагает надежное, проверенное и экономичное решение для автоматизации супермаркетов.

Данное решение идеально подходит для супермаркетов любых размеров и торговых сетей.

Автоматизацию супермаркета можно условно разбить на два участка:

  • Фронт-офис - торговое оборудование (кассовые места, весы с чекопечатью), находящееся в торговом зале, а также программное обеспечение рабочего места кассира.
  • Бэк-офис – торговое оборудование мест операторов прихода, рабочие места товароведов, администратора и программное обеспечение для складского и торгового учета.

1. Схема автоматизации супермаркета

схема

2. Торговое оборудование

Мы предлагаем использовать оборудование интегратора SystemGroup Украина. Это оборудование легко в обслуживании, умеренно в цене и надежно в работе.
НаименованиеМесто использованияТехнические характеристикиЦена за шт.в грн. с НДС
Фискальный регистратор Datecs FP-3530T
Рабочее место кассира.
Фронт-офис.
Принтер: 2 термопринтера Citizen MLT-289 (Япония);
Скорость печати: 80 мм/сек;
Количество артикулов: 14800;
Расходные материалы: (2 рулона) ширина 57,5 мм , длина 80 м;
Три цвета: белый, серый, черный;
5994,00
Денежный ящик к Datecs FP-3530T
Рабочее место кассира.
Фронт-офис.
Корпус: металлический;
Отделения: 5 секций для банкнот, 5 секций для монет;
Размеры, мм : 400х450х110;
Замок: две позиции ключа;
658,00
MS 9540 (KB/RS/USB)
Рабочее место кассира.
Фронт-офис.
Расстояние считывания: 0-203 мм.;
Скорость считывания: 72 скан./сек.;
1 548,00
Системный блок POSBox
Рабочее место кассира.
Фронт-офис.
Процессор: VIA EDEN 1GHz;
Оперативная память: 1Gb DDR2;
Порты: 5xCOM, 6xUSB,1xLAN, 1xVGA, 1xPS/2, 1xCashDrw, fanless система;
5 130,00
Клавиатура LPOS-032-M00
Рабочее место кассира.
Фронт-офис.
Интерфейс: PS/2
Кол-во клавиш: 32 шт
Считыватель: отсутствует
Размеры: 300х215х45
603,00
Весы с чекопечатью
DIGI SM- SM 100 P Plus
Весовой отдел.
Фронт-офис.
Дисплей: ЖК, бегущая строка, 25 разрядов (19 основных);
Платформа: нержавеющая сталь;
Память: 1 Мб;
Кол-во PLU: 3500 (4500 max);
Скорость печати: 80 мм/сек для этикетки;
Ширина этикетки: – 60мм, длина 240 мм., ширина печатного поля – 56мм.;
Интерфейс: RS 232, Ethernet;
8172,00
Весы DIGI DS - 788 PM RS
Фасовка.
Бэк-офис.
Интерфейс: RS-232;
Дисплей: светодиодный;
Клавиатура: 8 клавиш быстрого доступа;
Рабочая температура: от -10 до + 40С.
1602,00
Принтер штрих-кода LP 2824SE (Zebra) RS232 или Centronics
Рабочее место оператора.
Бэк-офис.
Необходим для собственного маркирования товара.
Разрешение:
203 dpi;
Скорость печати: 89мм/c (3,5ips);
Ширина печати: до 56 мм;
Размеры: 93мм x 190мм x 173мм;
2880,00
Сканер штрих-кода LS 2208
Рабочее место оператора.
Бэк-офис.
Скорость сканирования: 100 скан/сек;
Расстояние считывания: до 58 см.;
Защита: встроенная противоударная защита;
Вес: 146 гр.;
Интерфейс: PS/2, USB, RS232;
1710,00

3. Программное обеспечение для Фронт-офиса

Программное обеспечения (ПО) для рабочих мест продавцов поставляется вместе с торговым оборудованием партнерами компании SystemGroup Украина - Сервисным центром Лысюк В.В.

Ориентировочная стоимость ПО для фронт-офиса - от 2500 грн с НДС

4. Программное обеспечение для Бэк-офиса

В качестве программного обеспечения (ПО) для рабочих мест операторов прихода, администратора магазина и руководства предлагаем использовать программу «1С:Торговля и склад 7.7» совместно с конфигурацией «ЭКОН:Супермаркет».

Конфигурация «ЭКОН:Супермаркет» создана на основе типовой конфигурации и включает значительные изменения для требования супермаркета. Программный код созданный специалистами внедренческого центра «Экон» защищен крипто-средствами и недоступен к изменению.

Основные преимущества конфигурации «ЭКОН:Супермаркет»:

  • быстрое освоение;
  • удобство в использовании;
  • быстрая адаптация к требованиям предприятия;
  • экономичность в обслуживании и сопровождении.

Основные функции конфигурации «ЭКОН:Супермаркет»:

  • управление закупками, формирование заказов поставщику;
  • приход товара;
  • ценообразование;
  • печать этикеток и ценников для товаров;
  • выгрузка данных в весовое оборудование;
  • выгрузка данных в фронт-офис;
  • загрузка продаж из фронт-офиса;
  • управление складскими запасами: списание, оприходование излишков, перемещение, инвентаризация, пересортица;
  • ведение взаиморасчетов и оплат
  • анализ: продажи, остатки, взаиморасчеты;
  • выгрузка данных в бухгалтерию;
  • интеграция с терминалом сбора данных.

Стоимость ПО для бэк-офиса:

  • ПО «1С:Торговля и склад 3-х пользовательская 7.7» – 7,920.00 грн без НДС (согл. Закону Украины № 5091-VI от 5 июля 2012 года "Про внесення змін до розділу XX "Перехідні положення" Податкового кодексу України щодо особливостей оподаткування суб’єктів індустрії програмної продукції" с 1 января 2013 года операции по поставке программной продукции освобождаются от НДС.)  
  • Конфигурация «ЭКОН:Супермаркет» - 7500 грн с НДС

5. Ориентировочная стоимость запуска супермаркета.

Поставку торгового оборудования и ПО фронт-офиса осуществляет сервисный центр ФЛП Лысюк В.В. - сертифицированный партнер компании SystemGroup Украина.

Поставка ПО для бэк-офиса и оказание услуг по вводу в эксплуатацию конфигурации «ЭКОН: Супермаркет» выполняется специалистами внедренческого центра «Экон» - сертифицированный партнер компании 1С.

Расходы на осуществление выездов (командировочные, проживание, питание) оговариваются индивидуально для каждого объекта.

5.1. Выезды по автоматизации фронт-офиса

5.1.1. Первый выезд.

Цель выезда - осмотр объекта. Проведение замеров. Определение месторасположения и перечня торгового оборудования. Согласование параметров магазина. Определение основных торговых бизнес-процесов. Согласование сроков.

Объем работ - 1-3 часа.

Стоимость - БЕСПЛАТНО.

Условия для выполнения работ:

  • обязательно присутствие лица ответственного за автоматизацию со стороны Заказчика;
  • осмотр необходимо проводить не менее чем за 3 недели до запуска объекта.

5.1.2. Второй выезд

Цель выезда - монтаж оборудования. Проверка оборудования на работоспособность. Настройка оборудования.

Объем работ - 12 часов.

Стоимость – 3600 грн с НДС.  

Условия для выполнения работ:

  • обязательно присутствие лица ответственного за автоматизацию со стороны Заказчика;
  • работоспособная электросеть и необходимое количество розеток;
  • наличие установленной торговой мебели;
  • Выезд необходимо проводить не менее чем за 2 недели до запуска объекта.

5.1.3. Третий выезд

Цель выезда - обучение конечных пользователей работе с торговым оборудованием фронт-офиса. Прогонка контрольных примеров. Настройка прав доступа.

Объем работ - 8 часов.

Стоимость – 2400 грн с НДС.  

Условия для выполнения работ:

  • обязательно присутствие лица ответственного за автоматизацию со стороны Заказчика;
  • присутствие всех конечных пользователей торговым оборудованием (кассиры всех смен);
  • должны быть определены права доступа пользователей;
  • должны быть разработаны: «механизмы» возврата и аннулирования товара, начала и завершения смены, инкассации, переходящего остатка;
  • работоспособная электросеть;
  • наличие установленной торговой мебели и торгового оборудования;
  • Выезд необходимо проводить не менее чем за 1-2 неделю до запуска объекта.

5.1.4. Четвертый выезд

Цель выезда - фискализация кассового оборудования.

Объем работ - 8 часов.

Стоимость – 2400 грн с НДС.  

Внимание! После фискализации кассового оборудования, ЗАПРЕЩАЕТСЯ работа в тренировочном режиме.

Условия для выполнения работ:

  • обязательно присутствие лица ответственного за автоматизацию со стороны Заказчика;
  • к моменту «старта» магазина, необходимо весь товар оприходовать, выгрузить во фронт-офис, проверить цены, проверить порядок возврата.
  • Выезд необходимо проводить непосредственно перед открытием.

5.2. Выезды по автоматизации бэк-офиса

5.2.1. Первый выезд

Цель выезда – развертывание платформы 1С и конфигурации «ЭКОН:Супермаркет» на компьютерах Заказчика. Моделирование учетных бизнес-процессов в конфигурации. Настройка интеграции фронт-офиса и конфигурации. Интеграция торгового оборудования с конфигурацией. Проверка работоспособности бэк-офиса на контрольных примерах.

Объем работ - 10 часов.

Стоимость – 3000 грн с НДС.  

Условия для выполнения работ:

  • обязательно присутствие лица ответственного за автоматизацию со стороны Заказчика;
  • наличие установленного и настроенного торгового оборудования на объекте Заказчика (весы торгового зала, сканера ШК, рабочее место кассира);
  • готовность электросети и сети Ethernet (локальная сеть предприятия);
  • приступать к данному этапу рекомендуется за 2 недели до открытия магазина.

5.2.2. Второй выезд

Цель выезда - обучение конечных пользователей конфигурации «ЭКОН:Супермаркет» и администрированию программы 1С. Рассматриваются участки:

  • ведение справочника товаров;
  • отражение операций прихода товаров;
  • отражение складских операций;
  • назначение и формирование цен;
  • синхронизация POS-терминалов с базой данных;
  • использование отчетов;
  • рассмотрение сквозного примера на работающей системе;
  • настройка прав доступа и определение ролей;
  • администрирование базы данных.

Объем работ - 8 часов.

Стоимость – 2400 грн с НДС.  

Условия для выполнения работ:

  • обязательно присутствие лица ответственного за автоматизацию;
  • представление о необходимом разграничении прав;
  • обязательно присутствие конечных пользователей (операторов и кассиров);
  • готовность электросети и сети Ethernet (локальная сеть предприятия);
  • важно, чтобы пользователи умели работать с компьютером;
  • желателен опыт работы пользователей в 1С;
  • обучение желательно начинать не позднее, чем за неделю до открытия магазина.

5.2.3. Третий выезд

Цель выезда - присутствие специалиста для оперативного устранения неполадок и помощь в день открытия магазина.

Объем работ - 8 часов.

Стоимость – 2400 грн с НДС.  

Условия для выполнения работ:

  • к этому моменту (т.е. до открытия магазина) пользователи конфигурации «ЭКОН:Супермаркет» должны уметь свободно работать конфигурацией и проверить ее работу в отладочном режиме.
  • Справочники товаров, цен и контрагентов должны быть заполнены, товар должен быть оприходован (введены остатки).

Итоговая стоимость услуг автоматизации фронт и бэк-офиса без командировочных расходов составляет 9720 грн с НДС.

5.3. Дополнительные работы по изменению конфигурации «Экон:Супермаркет 7.7»

Иногда требуется изменить в конфигурации функционал некоторых участков учета, например: ценообразование, печатные формы документов, отчеты по продажам, механизм формирования заказов поставщику, учет пересортицы. Эти работы выполняются за отдельную плату. Ориентировочно сумма доработок составляет от 0 до 6000 грн с НДС.  

5.4. Общая стоимость (используется 1С версии 7.7)

Приводим полный расчет (торговое оборудование, ПО, услуги) стоимости автоматизации супермаркета на 2 кассовых места.
НоменклатураСтоимость минимальная, грн с НДССтоимость максимальная, грн с НДС
Торговое оборудование для фронт офиса:
Фискальный регистратор Datecs FP-3530T- 2 шт
Сканер штрих-кода MS 9540 - 2 шт
Системный блок POSBox - 2 шт
Клавиатура LPOS-032-M00 - 2 шт
Детектор Валют Деко-60 - 2 шт
Весы DIGI DS-788 PM RS - 2 шт
Монитор ACER 17“ - 2 шт

11980,00
3096,00
10260,00
1206,00
594,00
3204,00
2200,00

11980,00
3096,00
10260,00
1206,00
594,00
3204,00
2200,00
Торговое оборудование для бэк офиса:
Сканер штрих-кода MS 9540 - 2 шт
Компьютер с монитором - 2 шт

3440,00
6000,00

3440,00
7000,00
Программное обеспечение для фронт-офиса5200,005200,00
ПО 1С:Торговля и склад 7.7 для 3-х пользователей6600,006600,00
ПО Конфигурация ЭКОН:Супермаркет 7.76000,006000,00
Услуги по автоматизации фронт и бэк офиса8100,009720,00
Дополнительные работы по адаптации 1С0,006000,00
Командировочные расходы0,009000,00
ИТОГОВАЯ СТОИМОСТЬ65480,0088776,00

5.5. Общая стоимость (используется 1С версии 8.x)

Приводим полный расчет (торговое оборудование, ПО, услуги) стоимости автоматизации супермаркета на 2 кассовых места.
НоменклатураСтоимость минимальная, грн с НДССтоимость максимальная, грн с НДС
Торговое оборудование для фронт офиса:
Фискальный регистратор Datecs FP-3530T- 2 шт
Сканер штрих-кода MS 9540 - 2 шт
Системный блок POSBox - 2 шт
Клавиатура LPOS-032-M00 - 2 шт
Детектор Валют Деко-60 - 2 шт
Весы DIGI DS-788 PM RS - 2 шт
Монитор ACER 17“ - 2 шт

11980,00
3096,00
10260,00
1206,00
594,00
3204,00
2200,00

11980,00
3096,00
10260,00
1206,00
594,00
3204,00
2200,00
Торговое оборудование для бэк офиса:
Сканер штрих-кода MS 9540 - 2 шт
Компьютер с монитором - 2 шт

3440,00
6000,00

3440,00
7000,00
Программное обеспечение для фронт-офиса5200,005200,00
ПО 1С:Управление торговлей 8 и лицензия на дополнительное рабочее место4200,004200,00
ПО Интеграция 1С и системы фронт-офис6000,006000,00
Услуги по автоматизации фронт и бэк офиса8100,009720,00
Дополнительные работы по адаптации 1С0,006000,00
Командировочные расходы0,009000,00
ИТОГОВАЯ СТОИМОСТЬ64080,00 88776 ,00

6. Сопровождение и обслуживание торгового оборудования и ПО фронт-офиса

Данное сопровождение может выполняться специалистами сервисного центра ФЛП Лысюк В.В.

ПО для фронт-офиса не требует абонентского сопровождения. При необходимости, стоимость работ рассчитывается исходя из часовой ставки специалиста (составляет 300 грн/час).  

Стоимость комплексного технического обслуживания одного рабочего места кассира без учета весового оборудования составляет от 300 до 900 грн в месяц.  

7. Сопровождение ПО «Экон:Супермаркет 7.7» и бухгалтерской программы

Данное сопровождение может выполняться специалистами внедренческого центра «Экон» или любым представителем 1С:Франчайзи в Вашем городе.

Специалисты «Экон» могут предоставлять также удаленное обслуживание по интернету (консультации, доработки, обновление, устранение ошибок) торговой конфигурации и бухгалтерской базы данных. Стоимость работ по сопровождению рассчитывается исходя из стоимости одно часа работы специалиста и составляет 300 грн/час.  

Ориентировочная стоимость годового обслуживания составляет от 0 до 3000 грн в ГОД.  

8. Рекомендации при работе с комплексом автоматизации супермаркета

  • Товарные запасы торгового зала необходимо учитывать по закупочной стоимости. Это упрощает розничное ценообразование и дальнейший суммовой учет товара и выгрузку данных в бухгалтерию.
  • Использовать не менее двух рабочих мест для «Back office» оснащенных сканерами ШК. Иногда обстоятельства требуют ускоренного ввода в программу приходуемого товара.
  • С первых дней запуска магазина необходимо разделить доступ и права пользователей фронт и бэк-офиса. Это необходимо чтобы избежать злоупотреблений и несанкционированных действий с базой данных.
  • Рекомендуется в бухгалтерском учете вести торговый и складской учет в суммовом виде. Аналитика по номенклатуре и количеству будет избыточно. Подробный суммовой и количественный учет ведется в конфигурации «Экон:Супермаркет 7.7», поэтому в бухгалтерской базе данных будет избыточен.
  • Для торговых сетей возможно объединение информации по всем супермаркетам в одну базу данных с помощью интернет-технологий.
  • Для использования технологии «извлечение данных» и OLAP анализа возможно реализовать интеграцию конфигурации «Экон:Супермаркет» с программой «1С:Управление торговлей 8».
  • Уделять внимание ежедневному архивированию базы данных.
  • Позаботиться о резервном источнике питания для кассовых мест и аварийном освещении при перебоях электроэнергии (особенно актуально в осеннее- зимний период).

Все вопросы задавайте по телефону 050-474-29-11 (Шаповалов Евгений)
Надеемся на плодотворное сотрудничество!


Работает на «1С-Битрикс: Управление сайтом» www.1c-bitrix.ru      © ООО "ЭКОН". Донецк, ул. Федора Зайцева 46а, офис 1. Тел. (062) 345-33-33, E-mail:1c@econ.com.ua